ビジネスシーンでは、日々多くの書類が行き交います。中でも、「送付状」は重要な書類の一つです。しかし、送付状の日付を「吉日」と表記することは適切なのでしょうか？この記事では、送付状の日付を「吉日」と表記する際の使い方やマナーについて詳しく解説します。
吉日の本来の意味とその役割
吉日とは、「吉」すなわち喜ばしい、またはよい日を表す言葉です。主にお祝い事や縁起を担ぐ際に使われます。特に結婚披露宴や棟上げ、還暦のお祝いなどの案内文に「吉日」が使われることが多いです。
「〇月吉日」の意味
「〇月吉日」とは、「縁起を担ぐため」に用いられる表現です。この表現を使う理由は、日付を曖昧にすることで、発送日や作成日のズレを防ぎ、相手に対して失礼を避けるためです。ただし、吉日は「お祝いごと」に用いるため、お葬式や弔辞には使いません。
吉日のビジネスでの使い方
ビジネスシーンにおいても、吉日を用いることができる場合があります。ただし、その使用には適切な判断が求められます。
ビジネスでも縁起を担ぐ意味のある文書や手紙に使われる
ビジネスにおけるお祝いごとには、以下のようなものが挙げられます。
– 上棟（棟上げ）式、地鎮祭
– 創立記念日
– 謝恩会や祝賀パーティー
– 親睦会や決起会
これらは将来への希望や勢い、感謝の気持ちといったポジティブな位置付けの行事です。そのため、案内文や招待状の日付に「吉日」を記載するのは相応しいと言えるでしょう。
ビジネス上の文書の日付を曖昧にする意味もある
見積書や請求書、納品書といったビジネス文書の日付は、原則として明確にするのがマナーです。これらの書類に「吉日」を用いることは適切ではありません。しかし、顧客向けの新製品発表会やキャンペーンの案内文など、日付がビジネスに直接影響しないものには「吉日」を使うことが可能です。
「吉日」を用いる際の注意点
吉日を用いる際には、以下の3つのポイントに注意する必要があります。
「◯年◯月◯日吉日」と、日付と重複して使わないこと
日付と「吉日」を重複して使うことは避けてください。「◯月吉日」とだけ記載するのが一般的です。
吉日を含めた日付は、手紙の末尾に右寄せで記載すること
吉日を記載する際は、手紙の末尾に右寄せで記載するのがマナーです。文頭ではありません。
「◯月吉日」の「◯月」に相手の手元に到着しなくても問題はないこと
「吉日」は発送日を曖昧に表現するため、到着が月をまたいだ場合でも失礼に感じる人は少ないです。
このように、吉日はある意味定型文として用いられます。そのため、使い方や書く位置は一般的なマナーに沿うことが大切です。
送付状における日付の具体的な書き方
送付状の日付を記載する際には、いくつかのルールやマナーを守ることが大切です。ここでは、具体的な書き方について詳しく解説します。
日付の位置と形式
送付状の日付は、文書の右上部に記載するのが一般的です。これは横書きの文書においても、縦書きの文書においても同様です。具体的な形式としては、「2023年10月1日」といった算用数字を使った表記が推奨されます。これは現代のビジネス文書において、視認性が高く理解しやすいためです。
日付の記載例
以下は送付状の日付の具体的な記載例です。
“`
2023年10月1日
株式会社〇〇
営業部 〇〇様
“`
このように、日付が明確に記載されていることで、受け取った相手が文書の送付日を一目で確認できるようになります。
送付状に吉日を用いない理由
ビジネス文書において、特に送付状の日付に吉日を用いない理由について詳しく解説します。
明確さが求められるビジネス文書
ビジネス文書は、取引や業務の進行において明確な日付が求められることが多いです。例えば、納品書や請求書には日付が明確に記載されていることが重要です。これによって、取引のタイミングや支払いの期日が明確になります。曖昧な日付表記は、ビジネスの効率や信頼性を損なう可能性があるため、避けるべきです。
吉日の曖昧さ
「吉日」は縁起を担ぐ表現であり、その日付を具体的に示さないため、曖昧さが残ります。この曖昧さは、ビジネスにおいては好ましくありません。送付状は、相手に対して明確な情報を伝えるための文書であるため、日付の曖昧さは適さないのです。
ビジネス文書での吉日の使用例
ビジネス文書においても、特定のケースでは吉日を使用することが適切な場合があります。ここでは、ビジネス文書で吉日を使用する具体例を紹介します。
お祝いごとの案内状
ビジネスの場でも、お祝いごとの案内状や招待状には吉日を使用することが適しています。例えば、創立記念日や新製品発表会の招待状には、「〇月吉日」を用いることで縁起を担ぎ、ポジティブな印象を与えることができます。
感謝状や表彰状
感謝状や表彰状においても、吉日を使用することが可能です。特に、長年の貢献や功績を称える場面では、「〇月吉日」と記載することで、感謝の気持ちと共に縁起の良さを表現することができます。
吉日を用いる際のマナー
吉日を用いる際には、いくつかのマナーを守ることが重要です。ここでは、吉日を用いる際の具体的なマナーについて解説します。
重複記載を避ける
吉日を用いる際には、日付と重複しないように注意しましょう。「〇年〇月〇日吉日」と記載することは避け、「〇月吉日」とシンプルに記載するのが一般的です。
記載位置に注意する
吉日を記載する位置にも注意が必要です。吉日は文書の末尾に右寄せで記載するのがマナーです。文頭に記載することは避け、文末に記載することで、相手に対して丁寧な印象を与えることができます。
まとめ
この記事では、ビジネスシーンにおける送付状の日付に「吉日」を用いる際の使い方やマナーについて詳しく解説しました。吉日は縁起を担ぐ表現としてお祝いごとの案内や招待状に適していますが、送付状やその他のビジネス文書には明確な日付を記載することが求められます。
送付状は、相手に対して明確な情報を伝えることが重要な文書です。日付の記載は特に重要であり、曖昧さを避けるためにも「吉日」を用いることは適切ではありません。ビジネス文書においては、相手に対して信頼性と明確さを伝えるために、適切な日付表記を心がけましょう。
ビジネスシーンでの「吉日」の使い方を理解し、適切な場面で効果的に使用することで、より信頼性の高い文書を作成することができるでしょう。
